√ 23 Tanya Jawab Seputar Dapodik Versi 2020
kherysuryawan.id - Pada kesempatan kali ini kembali lagi saya akan
memberikan beberapa uraian singkat seputar dapodik versi 2020.
Jika pada postingan sebelumnya saya telah banyak
membagikan permasalah dan solusi mengenai dapodik versi 2020 maka pada
postingan kali ini saya kembali memberikan beberapa uraian berupa Tanya Jawab
seputar aplikasi dapodik versi 2020.
Dengan adanya uaraian dan penjelasan mengenai tanya jawab
seputar dapodik versi 2020 yang akan saya berikan pada postingan kali ini,
kiranya dapat membantu para operator dapodik sekolah dalam memahami pentingnya
proses tanya jawab dalam membantu keberhasilan kerja para operator dapodik
sekolah.
Selain itu sekolah yang dalam hal ini kepala sekolah dan
seluruh warga sekolah juga harus memahami pentingnya aplikasi dapodik untuk di
gunakan pada setiap satuan Pendidikan mulai dari jenjang TK/PAUD, SD, SMP, SMA
dan SMK.
Baiklah untuk lebih jelasnya mengenai pentingnya dapodik bagi
sekolah serta untuk memahami penggunaan aplikasi dapodik khususunya dapodik
2020, maka berikut ini 23 jenis tanya jawab umum seputar aplikasi dapodik versi
2020.
1. Apa itu Aplikasi Dapodik?
Sistem Aplikasi Dapodik adalah aplikasi
penjaring data pokok pendidikan pada kelompok jenjang pendidikan dasar dan
menengah di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud).
Entitas data pokok tersebut meliputi sekolah termasuk sarana dan prasarana,
Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK), Peserta Didik dan Proses Pembelajaran
di dalam rombongan belajar (Rombel).
2. Mengapa sekolah harus menggunakan
Aplikasi Dapodik?
Berdasarkan Instruksi Menteri Pendidikan
Nasional Nomor 2 Tahun 2011 serta Surat Edaran Menteri mengenai aplikasi
pendataan di lingkungan Kemendikbud, dinyatakan bahwa Aplikasi Dapodik
merupakan aplikasi resmi yang digunakan
untuk menjaring data pokok pendidikan dasar dan menengah. Data dari
Aplikasi Dapodik akan digunakan sebagai acuan data dalam program-program
Kemendikbud di tingkat pendidikan dasar dan menengah seperti: pemberian
Nomor Induk Siswa Nasional (NISN),
pemberin Nomor Unik
Pendidik dan Tenaga Kependidikan, Bantuan Operasional Sekolah (BOS), Bantuan
Siswa Miskin (BSM), tunjangan guru, Ujian Nasional, dan program-program
lainnya. Oleh karena itu sekolah harus berpartisipasi aktif dalam kegiatan
pendataan Dapodik. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 79 Tahun
2019 tentang Data Pokok Pendidikan sebagai landasan utama pentingnya data untuk
setiap proses pengambilan keputusan baik di pusat maupun di daerah.
3. Apa akibatnya jika sekolah menolak
menggunakan Aplikasi Dapodik?
Data Aplikasi Dapodik digunakan sebagai acuan
data dalam program-program Kemendikbud di tingkat pendidikan dasar dan
menengah. Apabila sekolah tidak
berpartisipasi aktif, maka sekolah akan rugi karena data milik mereka tidak
akan sampai ke Kemendikbud. Sekolah tersebut otomatis tidak akan tersentuh
program-program Kemendikbud.
4. Bagaimana tahapan update aplikasi ke
versi 2020?
- Unduh aplikasi versi terbaru (versi 2020) di laman resmi Dapodikdasmen: http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/
- Instal aplikasi versi 2020
- Buat folder di direktori C:/
prefill_dapodik
- Generate prefill lalu unduh
dan simpan di folder prefill_dapodik
- Buka aplikasi dapodik
- Registrasu dengan prefill
yang baru (online atau offline)
- Selesai
5. Apakah Madrasah Ibtidaiyah (MI),
Madrasah Tsanawiyah (MTs) dan Madrasah Aliyah (MA) dapat menggunakan Aplikasi
Dapodik?
MI, MTs dan MA berada di bawah naungan
Kementerian Agama sehingga tidak dapat menggunakan Aplikasi Dapodik.
6. Apakah termasuk sekolah terpencil dan
luar negeri?
Ya, tidak terkecuali.
7. Apakah username dan password harus
diganti dengan yang baru?
Tidak,
tetap menggunakan username
dan password yang lama, tapi jika menemukan masalah yang mengharuskan, maka
bisa mengganti username dan
password di dinas Pendidikan
setempat sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Untuk jenjang SD dan SMP di Dinas
Pendidikan Kabupaten/Kota, dan untuk jenjang SMA SMK di Dinas Pendidikan
Propinsi.
8.
Peringatan sebagian data tidak masuk, apa yg harus dilakukan?
Silakan lakukan generate ulang prefill dan registrasi ulang. Bila
belum berhasil, silakan hubungi dinas kabupaten/kota setempat.
9. Bagaimana untuk sekolah baru, sekolah
merger dan sekolah yang sudah tutup?
Laporkan ke dinas pendidikan kab/kota
setempat untuk di teruskan ke pusat selanjutnya admin pusat yang akan melakukan
tindak lanjut permasalahan tersebut.
10. Apakah aplikasi ini masih bersifat
mampu bekerja dalam keadaan offline?
Ya, mekanisme tersebut masih tetap berlaku di
versi ini untuk meakomodir untuk sekolah- sekolah yang memiliki keterbatasan
akses internet.
11. Ketika data masih invalid ( warna
merah ) apakah masih bisa sinkron ?
Tidak. Pastikan seluruh data yang berwarna
merah sudah bersih, hal ini di maksudkan untuk meningkatkan kualitas data yang
dikirimkan oleh sekolah.
12. Jika peringatan warning ( warna
kuning ) apakah bisa melakukan Sinkron ?
Bisa. Untuk yang bertanda warning masih bisa
diberikan keringanan untuk pengiriman data masih di ijinkan, namun demikian
diharapkan peringatan warna kuning tersebut di perbaiki sampai bersih
validasinya.
13. Apa yang dimaksud dengan data periodik, lalu bagaimana cara mengisinya?
- Data periodik adalah data
yang harus diupdate setiap periode semester tahun pelajaran, data semester lalu
akan tersimpang sebagai histori dan data semester selanjutkan harus diisikan
ulang karena dimungkinkan sekali akan mengalami perubahan kondisi.
- Cara mengisi dapat dilakukan
secara manual (input ulang) atau menggunakan fitur yang sudah di sediakan pada
action menu lanjutkan data periodik PD atau PTK, data yang tersalin secara
otomatis dari semester ganjil ke semester genap.
14.
Jika ada siswa mutasi dari sekolah lain apa yang harus di lakukan?
- Bisa menggunakan fitur
mutasi online (tarik
PD online melalui
website dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id) atau mutasi manual (input ulang
pada aplikasi), fitur ini bersifat pilihan.
- Tidak boleh
melakukan mutasi manual
(input ulang pada
aplikasi), jika sudah melakukan
mutasi online (tarik PD online).
15. Jika ada PTK mutasi/mencari jam tambahan di sekolah lain apa yang harus
dilakukan?
Bisa menggunakan fitur mutasi PTK online
(tarik PTK online melalui website dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id), agar sekolah
baru tidak perlu menambahkan/ inputkan PTK
di sekolah baru/ sekolah ke 2 secara manual, selanjutnya pihak dinas
yang akan menyetuji ptk tersebut diizinkan atau tidak untuk penambahan jam di
sekolah lain.
16. Ketika sinkronisasi, berapa lama data masuk ke dalam server?
Data masuk kedalam database dan profil
sekolah secara realtime, tapi untuk agregat data muncul dalam waktu 1x24 jam.
17. Apa yang dimaksud dengan dokumen
pakta integritas?
Dokumen yang menyatakan keabsahan data dapodik oleh sekolah secara
online untuk di bubuhi tanda tangani oleh kepala sekolah, pengawas sekolah,
dinas kabupaten/kota.
18. Apa yang harus sekolah lakukan dengan dokumen pakta integritas tersebut?
Dokumen tersebut dapat di serahkan oleh pihak
sekolah kepada dinas pendidikan kab/kota.
19. Kapan dokumen tersebut di
kumpulkan?
Dokumen pakta integritas dapat di unduh web
dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id pada saat data sekolah sudah merasa data
lengkap, benar dan mutakhir, untuk selanjutnya dokumen tersebut di tanda
tangani oleh sekolah, pengawas dan dinas pendidikan kab/kota.
20. Bagaimana cara mengupdate versi aplikasi?
Cek koneksi internet harus terhubung ke
internet. Lakukan pengupdatean versi melalui menu pengaturan kemudian pilih Cek
Pembaruan, jika laptop dalam keadaan online/terhubung internet. Maka akan
terunduh secara otomatis.
21. Bagaimana cara mengajukan NUPTK
melalui dapodik?
-
Lakukan pengisian dapodik
secara benar.
-
Kosongkan tabel NUPTK pada
aplikasi dapodik (yang belum mempunyai NUPTK), dan yang akan memvalidasi adalah
pihak dari PDSP akan di terbitkan sesuai dengan kebutuhan guru di daerahnya
masing-masing dan sesuai dengan pengajuan dari Direktorat GTK.
22. Apakah validasi dan syncronisasi mengalami perubahan?
Tidak, sama dengan semester sebelumnya, baik
cara dan metodologinya.
23. Jika ingin berpindah komputer
atau laptop untuk mengerjakan Aplikasi Dapodik, apa yang harus dilakukan?
- Di komputer yang baru:
generate ulang prefill baru, lalu instal
aplikasi dan registrasi seperti biasa. Maka akan muncul data hasil sinkronisasi
terakhir;Di komputer yang lama
lakukan uninstall aplikasi;
- Jika tidak dilakukan tahapan
seperti di atas, akan terjadi data berganda.
Semoga dengan adanya penjelasan yang telah
saya bagikan di atas, dapat menambah wawasan anda tentang pentingnya aplikasi
dapodik bagi sekolah dan dapat menggunakan aplikasi dapodik dengan baik tanpa
ada kendala sedikitpun.
Demikianlah postingan kali ini, agar kiranya
melalui postingan ini dapat memberikan faedah bagi siapapun yang membutuhkannya.