Panduan Membuat Formulir PPDB Online Di Google Form
Kherysuryawan.id – Cara mudah membuat formulir penerimaan
peserta didik baru secara online dengan menggunakan bantuan google formulir.
Saat ini sekolah mau tak mau harus mengadakan system penerimaan
peserta didik baru secara online hal itu di karenakan tidak di perbolehkannya
untuk mengadakan perkumpulan yang terdiri dari banyak orang. Seperti yang kita
ketahui Bersama bahwa jika kita melakukan proses penerimaan peserta didik baru
atau PPDB secara terbuka di sekolah masing-masing maka tentunya hal tersebut
akan mendatangkan banyak orang terutama mereka yang akan melakukan pendaftaran
di sekolah baru.
Untuk mengatasi adanya perkumpulan saat mengadakan
penerimaan peserta didik baru maka oleh sebab itu saat ini hampir semua sekolah
menggunakan system penerimaan peserta didik baru secara online. Proses
penerimaan peserta didik baru yang dilakukan secara online di harapkan bisa membantu
panitia PPDB dan juga peserta siswa baru yang akan melakukan pendaftaran.
Pada waktu-waktu sebelumnya kita mengetahui juga bahwa
proses pembelajaran tatap muka juga untuk sementara dialihkan menjadi proses
pembelajaran secara daring, maka tentunya dengan PPDB onine sekolah tetap masih
bisa melakukan proses penerimaan peserta didik baru meskipun harus dilakukan
secara berbeda dengan system tatap muka.
Ada beberapa manfaat yang bisa di ambil dari adanya PPDB
secara online yaitu siswa yang akan mendaftar tidak perlu lagi harus datang
kesekolah melainkan cukup membuka web atau link yang telah di sediakan untuk
melakukan pendaftaran secara online begitu juga guru dan panitia PPDB dimana
dalam proses penerimaan peserta didik baru secara online maka dapat memantau
pelaksanaannya secara online juga.
Lantas bagaimana cara untuk bisa membuat formulir PPDB
secara online ???
Pada kesempatan kali ini, saya akan memberikan tutorial
atau sebuah panduan untuk bisa membuat formulir PPDB secara online yaitu dengan
menggunakan bantuan google formulir.
Apa itu google formulir ???
Google formulir merupakan sebuah layanan online yang
dapat diakses dengan menggunakan email dan melalui google form tersebut kita
bisa membuat formulir PPDB atau pun membuat soal online, absen online dan masih
banyak lagi manfaat yang bisa di peroleh dengan menggunakan google formulir.
Baiklah untuk mengetahui bagaimana cara membuat formulir
PPDB secara online di google form, maka sebelum melakukannya anda terlebih
dahulu harus sudah memiliki email aktif yang nantinya akan digunakan untuk
mengakses layanan gmail agar bisa membuat formulir PPDB online.
Apabila anda belum memiliki email maka terlebih dahulu
silahkan anda membuatnya dan bagi anda yang belum paham membuat email maka silahkan
anda cari tutorialnya di google dan disana telah banyak yang membahas mengenai
cara membuat email.
Baiklah apabila anda telah memiliki email maka untuk bisa
mmebuat formulir PPDB online ikuti langkah-langkah berikut ini :
1. Silahkan anda
masuk ke google drive atau klik alamat di bawah ini :
2. Selanjutnya
silahkan masukkan email anda atau pilih akun email anda jika sebelumnya anda
sudah pernah melakukan login ke google drive
3. Kemudian masukkan
kata sandi atau password akun email anda dan lakukan login
4. Setelah berhasil
login maka klik kanan pada menu “New” atau “Baru” kemudian pilih “lainnya” lalu
pilih “google formulir” lalu pilih “formulir kosong”
5. Maka akan
tampil sebuah halaman baru yang nantinya
disitu kita akan membuat formulir PPDB online
6. Pada kolom
paling atas silahkan anda ketikkan judul yang akan anda buat.
Sebagai contoh saya
menuliskan dengan judul ‘PPDB SMP ONLINE”
7. Selanjutnya
di bawah judul anda bisa menuliskan deskripsi dari judul yang telah anda buat
8. Pada kolom
pertanyaan pertama anda bisa memasukkan “nama siswa”, kemudian pilih “jawaban
singkat” sebagai pilihan untuk memasukkan jawaban siswa ke kolom jawaban nantinya
dan klik “wajib diisi” jika anda mewajibkan siswa untuk menjawab pertanyaan
tersebut.
9. Untuk menambahkan
pertanyaan lainnya pada formulir PPDB yang akan anda buat maka silahkan anda
plih tanda “+” seperti pada gambar di bawah
10. Kemudian silahkan
anda isi sendiri jenis pertanyaan yang ingin anda buat di dalam formulir PPDB
tersebut dan sesuaikan dengan opsi jawaban yang akan di isi nantinya oleh
siswa.
Ada beberapa pilihan
jawaban yang dapat anda berikan diantaranya seperti pada gambar di bawah ini,
jadi anda bisa menyesuaikannya sendiri
11. Adapun pertanyaan
umum yang biasa di berikan pada formulir PPDB dan opsi pilihan jawaban yang biasanya di
berikan pada masing-masing pertanyaan yaitu di antaranya sebagai berikut :
·
Nama Siswa (Opsi Jawaban Singkat)
·
NISN (Opsi Jawaban Singkat)
·
NIK (Opsi Jawaban Singkat)
·
Tempat Lahir (Opsi Jawaban Singkat)
·
Tanggal Lahir (Gunakan Opsi Kalender)
·
Jenis Kelamin (Gunakan Opsi Kotak Centang)
·
Agama (Jawaban Singkat)
·
Anak ke (Opsi Jawaban Singkat)
·
Jumlah Saudara (Opsi Jawaban Singkat)
·
Asal Sekolah (Opsi Pragraf)
·
Status Sekolah (Opsi Kotak Centang)
·
Alamat Rumah Siswa (Opsi Pragraf)
·
RT/RW (Opsi Jawaban Singkat)
·
Desa/Keluarahan (Jawaban Singkat)
·
Kecamatan (Jawaban Singkat)
·
Kode Pos (Jawaban Singkat)
·
Penerima KIP (Opsi Kotak Centang)
·
Nomor KIP (Opsi Jawaban Singkat)
·
Nomor Telepon Rumah/HP (Opsi Jawaban Singkat)
·
Bukti Fisik KK (Opsi Upload file)
·
Bukti Fisik KTP orang tua (Opsi Upload file)
·
Bukti Fisik AKTE KELAHIRAN ( Opsi Upload
File)
12.
Untuk mengatur tampilan formulir,maka Anda
dapat mengganti warna background seperti gambar dibawah ini dengan cara klik
icon yang saya lingkari tersebut
13.
Sebelum Anda mengirim formulir Anda, Anda
dapat melihat pratinjaunya terlebih dahulu dengan mengklik icon seperti pada
gambar
14.
Jika sudah di rasa sesuai dengan keinginan
maka untuk bisa mendapatkan link agar bisa di bagikan kepada setiap calon siswa
baru maka silahkan klik “kirim”
15.
Kemudian klik icon yg saya lingkari pada
gambar, kemudian beri tanda centang pada kotak perpendek url lalu silahkan
salin link tersebut.
16.
Terakhir silahkan anda bagikan link yang
telah anda salin tadi kepada setiap calon siswa baru agar mereka bisa mengisi
formulir PPDB tersebut secara online atau anda juga bisa membagikannya melaui media sosial agar siapapun yang melihat dan ingin mendaftar bisa mengetahuinya.
Demikianlah panduan singkat yang bisa saya sampaikan
mengenai cara untuk bisa membuat foemulir PPDB secara online, semoga panduan
singkat tersebut dapat bermanfaat bagi anda yang baru saja ingin membuat
formulir PPDB online.
Apabila ada yang kurang jelas maka anda dapat menyampaikan
pertanyaan ataupun masukan melalui kolom komentar yang tersedia.
Sekian dan Terimakasih.